¿Cómo enviar cortesías masivamente?

Para enviar tickets o entradas de cortesía de manera masiva a tus invitados, debes seguir estos pasos dentro de tu dashboard:

Paso 1: Crear el ticket de cortesía
  1. Dirígete al módulo "tickets" y haz clic en la opción "crear ticket".
  2. En el tipo de ticket, selecciona la opción "cortesía".
  3. Asígnale un nombre y la cantidad de entradas disponibles, y haz clic en "crear ticket"


Paso 2: Enviar las cortesías masivamente
  1. Ve al módulo "asistentes" y selecciona la opción "enviar ticket masivo".
  2. Selecciona el ticket de cortesía que creaste en el paso anterior.
  3. Haz clic en "Descargar la plantilla".
  4. Abre el archivo descargado y llénalo con todos los correos electrónicos de los usuarios a los cuales les vas a enviar la cortesía.
  5. Una vez que esté lista, guarda tu plantilla, cárgala (súbela) a la plataforma y haz clic en el botón "enviar ticket".


¿Qué recibe el usuario? (Depende de la configuración de tu evento)
  • Para eventos nominales (validación con RUT/DNI):

    Al enviar la planilla masiva, los tickets quedarán registrados en estado "no activado". Cada usuario recibirá un correo con un botón que dice "activar entradas ahora". El invitado deberá hacer clic allí y completar un formulario con sus datos básicos para finalizar la activación de su ticket. Tras completarlo, podrá descargar su entrada con código QR y, además, recibirá un correo de confirmación con la misma entrada adjunta.

  • Para eventos no nominales (validación solo con QR):

    Las entradas quedarán automáticamente activadas una vez que hagas el envío masivo, ya que en este formato no es necesaria la activación previa por parte del asistente. Por su parte, el invitado recibirá directamente un correo electrónico con su entrada con código QR lista para acreditarse.

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