Requerimientos mínimos para una acreditación exitosa
- Conexión a Internet: El productor del evento garantizar acceso a WIFI o una conexión a internet estable y idealmente exclusiva para la conexión de los equipos de acreditación. (Indispensable)
- Energía Eléctrica: Asegurar al menos un punto de luz para conectar y cargar dispositivos como móviles, laptops o impresoras PDA.
- Extensiones Eléctricas: Contar con al menos un alargador o zapatilla eléctrica para conectar los dispositivos.
- Mobiliario: Proveer mesas y sillas necesarias para el equipo de acreditación.
- Capacitación de Acreditadores Externos: Si los acreditadores no son personal de Ecopass, Es decir que son de una empresa externa el productor debe solicitar una capacitación con Ecopass para garantizar que estén capacitados 1-2 días antes del evento.
- Acreditadores Voluntarios: Si los acreditadores externos son voluntarios, se debe enfatizar que los horarios de acreditación se deben cumplir para evitar que se retiren antes de la finalización del evento.
- Cantidad de Acreditadores: Contratar un número adecuado de acreditadores de acuerdo al volumen y puntos de acceso del evento.
- Visita Técnica: El productor debe programar una visita técnica con el Supervisor en el lugar del evento para verificar que los requerimientos técnicos estén garantizados.
Aviso Importante: Ecopass, como empresa tecnológica, no proporciona servicios de internet o mobiliario. Es responsabilidad de la producción del evento coordinar y garantizar que se cumplan los requerimientos mínimos para una acreditación exitosa.